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(400電話主要功能)(400電話功能應(yīng)用方式)

作者:尚通科技 發(fā)布時(shí)間:2022-07-28 16:14:41

400電話辦理是很多大企業(yè)選擇的電話通信業(yè)務(wù)。

(400電話主要功能)(400電話功能應(yīng)用方式)

由于其成本低,其強(qiáng)大的功能受到了各方的好評(píng)。

讓我們來(lái)介紹一下400電話業(yè)務(wù)的幾個(gè)常見(jiàn)功能。

(1) ivr語(yǔ)音導(dǎo)航ivr語(yǔ)音導(dǎo)航系統(tǒng)是我們?nèi)粘I钪凶钌羁痰?00電話服務(wù)。一些機(jī)構(gòu)撥號(hào)后經(jīng)常聽(tīng)到的“xx問(wèn)題請(qǐng)按5”和“人工客服轉(zhuǎn)接請(qǐng)按1”等語(yǔ)音導(dǎo)航系統(tǒng)實(shí)際上是使用了ivr語(yǔ)音導(dǎo)航系統(tǒng)。

開(kāi)通ivr業(yè)務(wù)后,用戶在鈴聲響起后,會(huì)聽(tīng)到部門(mén)導(dǎo)航類(lèi)的一段語(yǔ)音,通過(guò)ivr導(dǎo)航進(jìn)入所需部門(mén),無(wú)需轉(zhuǎn)入人工平臺(tái),省時(shí)省力。因此,企業(yè)也可以提高客戶服務(wù)的效率。

(2) 彩鈴

我們對(duì)彩鈴的功能并不陌生。企業(yè)400電話開(kāi)通彩鈴企業(yè)后,可在用戶的通話音調(diào)中加入錄制的個(gè)性化歡迎詞,提高用戶體驗(yàn)。

(3) 通話錄音

如果辦理了這項(xiàng)業(yè)務(wù),400電話平臺(tái)會(huì)自動(dòng)記錄企業(yè)人工應(yīng)答的對(duì)話內(nèi)容,企業(yè)可以登錄管理后臺(tái)自行下載收聽(tīng)。該項(xiàng)業(yè)務(wù)除了幫助企業(yè)保存重要語(yǔ)音數(shù)據(jù)外,還可以用于檢查公司內(nèi)部接待人員的服務(wù)態(tài)度和工作情況,方便業(yè)務(wù)自查。

(4) 客戶信息

啟用此功能后,如果企業(yè)熱線因某些特殊原因(如忙或非工作日)無(wú)法接聽(tīng)客戶的電話,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示客戶留言。通過(guò)語(yǔ)音信箱錄音,企業(yè)可以在后臺(tái)系統(tǒng)中獨(dú)立查看通話錄音,這樣即使客戶不打電話,也可以將重要信息告訴企業(yè),方便企業(yè)處理或回?fù)?。這不僅大大提高了用戶滿意度,而且降低了訂單丟失率。

(5) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

在400電話的后臺(tái)系統(tǒng)中,企業(yè)可以查詢(xún)到詳細(xì)的通話記錄(數(shù)量、時(shí)長(zhǎng)等)、客戶滿意度、客戶信息等數(shù)據(jù),方便企業(yè)管理自己的通話活動(dòng)和客戶資源。

除了上述基本功能外,企業(yè)400電話還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)一些特殊需求,如防偽查詢(xún):企業(yè)可以在400管理的背景下提前導(dǎo)入防偽編碼信息,而且客戶在撥打電話時(shí),可以通過(guò)輸入防偽碼自動(dòng)查詢(xún)所需信息,不再需要人工服務(wù)。這樣,不僅可以提高效率,而且可以給客戶一個(gè)更加權(quán)威可信的印象。此外,這些服務(wù)商還可以提供定制化服務(wù),滿足不同行業(yè)不同類(lèi)型企業(yè)的需求。