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(400電話辦理哪個好)(400電話如何設(shè)置)

作者:尚通科技 發(fā)布時間:2022-08-02 18:32:44

在企業(yè)發(fā)展過程中,外部溝通包括與客戶和合作伙伴的溝通。

(400電話辦理哪個好)(400電話如何設(shè)置)

客戶很重要。

企業(yè)的發(fā)展離不開客戶。

因此,有必要建立一個完善的客戶服務電話系統(tǒng),以實現(xiàn)與客戶的順暢溝通。

對于企業(yè)來說,申請400電話是非常必要的,因為400電話似乎更正式,后續(xù)使用成本相對較低,可以為企業(yè)節(jié)省成本。

那么在處理過程中如何降低成本呢?

手機的設(shè)置是否會影響后續(xù)的服務質(zhì)量?

1.順序轉(zhuǎn)接:按綁定的座位順序接聽。

若企業(yè)綁定了3個號碼400電話,順序1的號碼每次優(yōu)先接到來電,2是其次,3是最后,企業(yè)可將業(yè)務能力最強的員工匹配1,提升成交率;

2、隨機轉(zhuǎn)接就是系統(tǒng)隨機選擇接聽坐席。

當400電話辦理同時綁定了3個號碼時,就會自動的在3個號碼當中隨機接通1個,如果其中1個轉(zhuǎn)接號碼占線,系統(tǒng)就會自動的在剩下兩個號碼當中挑選,以此類推,讓每個坐席接聽的概率是一樣的。

3、循環(huán)n+1轉(zhuǎn)接就是如果上個號碼沒接通,則從沒接通的那個號碼開始循環(huán)。

循環(huán)轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)接順序為a-b-c-a-b-c 平均分配話務員的接聽次數(shù),系統(tǒng)會根據(jù)人員空閑情況進行話務分配,保證多個人員接聽的電話數(shù)量一樣,同時遇忙智能往下轉(zhuǎn)接減少客戶的等待時間。

400電話如何設(shè)置轉(zhuǎn)接模式?

400電話分機下面的坐席都設(shè)置好之后,用戶可設(shè)置電話接入的呼叫模式,企業(yè)400用戶在坐席設(shè)置的界面選擇設(shè)置的分機,點擊“呼叫模式”調(diào)整接聽模式,保存模式即可。