在企業(yè)發(fā)展過程中,外部溝通包括與客戶和合作伙伴的溝通。
客戶很重要。
企業(yè)的發(fā)展離不開客戶。
因此,有必要建立一個完善的客戶服務(wù)電話系統(tǒng),以實現(xiàn)與客戶的順暢溝通。
對于企業(yè)來說,申請400電話是非常必要的,因為400電話似乎更正式,后續(xù)使用成本相對較低,可以為企業(yè)節(jié)省成本。
那么在處理過程中如何降低成本呢?
手機的設(shè)置是否會影響后續(xù)的服務(wù)質(zhì)量?
網(wǎng)站平臺通過各種方式吸引客戶。
客戶搜索所需的產(chǎn)品或適合他們的商家。
客戶通過撥打400電話輸入分機號碼。
系統(tǒng)將根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則將來電轉(zhuǎn)到與分機對應(yīng)的商戶電話。
400電話分機設(shè)置:
400電話新增分機的前提是開通ivr語音導(dǎo)航作為前提。1)點400號碼上端的(+新增分機)2)鼠標(biāo)移至400號碼上方,點中綠色的+;輸入分機名稱,保存即可新增分機;
注:分機按鍵系統(tǒng)默認自動生成,按鍵位數(shù)根據(jù)第一次新增時設(shè)置的按鍵數(shù)為準(zhǔn)。如果同層下的分機按鍵位數(shù)不一致,則不能保存;
例:如果想400號碼下的分機按鍵數(shù)為2 位數(shù),則在增加第一個分機的時候,分機按鍵就輸入2 位數(shù)。后面的分機會按照第一次輸入的按鍵數(shù)自動變成2 位數(shù)。
廣告客戶使用400電話分機后,開通來電提示功能,坐席人員在接聽400電話來電時便會聽到“此電話來自于400xxx”的提示,結(jié)合后臺的統(tǒng)計報表,可以有效的評估出網(wǎng)站媒體的投放效果。