快速設(shè)置和高效擴(kuò)展的能力對(duì)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻,招聘、入職和培訓(xùn)是每個(gè)經(jīng)理心目中的前沿。我們用來(lái)幫助我們到達(dá)所需工具的工具應(yīng)該使加速過(guò)程更容易,而不是更困難。
1.順序轉(zhuǎn)接是:按綁定座位順序接聽(tīng)。
如果企業(yè)綁定了3個(gè)400電話號(hào)碼,順序1號(hào)碼每次優(yōu)先接到電話,2是第二,3是最后,企業(yè)可以匹配業(yè)務(wù)能力最強(qiáng)的員工1,提高交易率;
2.隨機(jī)轉(zhuǎn)接是指系統(tǒng)隨機(jī)選擇接聽(tīng)座位。
當(dāng)400電話同時(shí)綁定三個(gè)號(hào)碼時(shí),三個(gè)號(hào)碼中的一個(gè)將自動(dòng)隨機(jī)連接。如果其中一個(gè)轉(zhuǎn)接號(hào)碼占用線路,系統(tǒng)將自動(dòng)選擇剩余的兩個(gè)號(hào)碼,以此類(lèi)推,使每個(gè)座位接聽(tīng)的概率相同。
3.循環(huán)n+1轉(zhuǎn)接是指如果上一個(gè)號(hào)碼沒(méi)有連接,則從未連接的號(hào)碼開(kāi)始循環(huán)。
循環(huán)轉(zhuǎn)接順序?yàn)閏-c-a-b,系統(tǒng)將根據(jù)人員的空閑情況分配接聽(tīng)次數(shù),確保多人接聽(tīng)的電話數(shù)量相同,同時(shí)減少客戶的等待時(shí)間。
如何設(shè)置400電話的轉(zhuǎn)接模式?
設(shè)置400電話分機(jī)下的座椅后,用戶可以設(shè)置電話接入呼叫模式。企業(yè)400用戶選擇座椅設(shè)置界面設(shè)置的分機(jī),點(diǎn)擊呼叫模式調(diào)整接聽(tīng)模式,保存模式。