開通了400電話“電話會議”功能，如何使用？

隨著經(jīng)濟和貿(mào)易全球化的日益成熟發(fā)展，400電話已經(jīng)成為企業(yè)所必備的通訊工具，利用400電話，現(xiàn)在很多企業(yè)都是通過400電話的增值功能“電話會議”召開會議工作的。

400電話會議的使用方法說明

開通400電話會議功能需首先開通IVR導航功能，比如業(yè)務咨詢請撥1，技術(shù)支持請撥2，電話會議請撥3，然后設置電話會議的接入密碼，會議參與方撥打400號碼后根據(jù)提示進行相應操作，最后輸入400電話會議密碼即可參加會議。默認同時在線5人，加線需另外支付功能費。

400電話會議密碼重置操作

企業(yè)400電話可在此界面對會議密碼進行重置“通話管理 >> 通話設置 >> 會議密碼重置”；點擊【會議密碼重置】菜單按鈕，提示“確定重置會議密碼”，點擊【確定】，跳轉(zhuǎn)到重置密碼成功頁面，牢記電話會議密碼即可。

400電話的電話會議功能原理

400電話會議系統(tǒng)其實是將400電話，IVR功能以及計算機ICT技術(shù)相結(jié)合的企業(yè)會議應用的。400電話增值功能“電話會議”解決企業(yè)三難：

1、難準時到場

企業(yè)對于緊急溝通的會議，會議組織者可能無法在短時間內(nèi)將所有的參會人員同時召齊。

2、難再一個工作地域集合參加

企業(yè)把會議人員召集在一處進行傳統(tǒng)會議的進行，會議進行拖沓且浪費往返的時間。

3、難依靠網(wǎng)絡處理的外出辦事人員

依靠QQ和微信視頻會議，依靠手機網(wǎng)絡通話，聲音斷斷續(xù)續(xù)不順暢。

400電話會議與傳統(tǒng)會議相比較，電話會議具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點，因而近幾年迅速興起，在各類企業(yè)中被廣泛應用。

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